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在职业中,我们屡屡需要处理多个Word文档,怎样快速高效地保存它们呢?其实只需要精通多少简易的技巧,就能轻松搞定。

打开多个Word文档

起首,让我们打开需要保存的多个Word文档。只需要依次点击打开即可,每个文档都会以单独的窗口显示。

选择多个文档进行保存

此刻,我们需要同时保存这些文档。通常状况下,若果我们点击某个文档的"保存"或"另存为"按钮,只会保存当前选中的这个文档。然而,若果按住Shift键,同时选中多个文档,你会发现"保存"选项变成了"全部保存"。只需要点击这个选项,就能一次性保存全部选中的文档了。

查看保存结局

完成保存操作后,我们可以回到桌面或者文件夹,查看刚刚保存的文档。你会发现,之前打开的多个Word文档都已经胜利保存,内容也与我们刚才编辑的一致。

更多好用技巧

除了批量保存Word文档,我们还可以运用一些其他技巧,进步文档管理的效率。比如可以设置自动保存功能,定期备份文档,以防意外丢失;还可以利用文档属性,便利查找和组织文件。精通这些好用技能,信任对于我们的职业效率一定会有所提升。

如何？怎么样大家都了解了吧,同时保存多个Word文档其实很简易,只需要按住Shift键选中需要保存的文件,接着点击"全部保存"即可。期望这些技巧对你有所援助,希望兄弟们职业顺畅!

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